Board Director (Company Secretary)

Bergabunglah dengan Warna Warni Media sebagai Board Director (Company Secretary) dan bantu kami memastikan dukungan administratif dan operasional yang lancar untuk tim kepemimpinan kami. Peran ini cocok untuk profesional yang teliti dengan kemampuan organisasi yang kuat. Di Warna Warni Media di Surabaya, Anda akan berperan dalam mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk administrasi keuangan, kepatuhan, dan hubungan dengan pemangku kepentingan.

Sebagai Board Director (Company Secretary), Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan, menyusun agenda rapat, dan memastikan bahwa semua prosedur administratif diikuti dengan benar. Di Warna Warni Media, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan sukses perusahaan melalui peran strategis ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen perusahaan dan memastikan semua dokumen resmi selalu terupdate dan tersimpan dengan baik.
• Menyusun agenda rapat dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
• Mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan, termasuk investor, klien, dan mitra bisnis.
• Membantu dalam pengelolaan administrasi keuangan, termasuk pencatatan dan pelaporan keuangan.
• Mengelola jadwal dan agenda direktur serta manajemen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Company Secretary atau peran administratif serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen perusahaan dan kepatuhan.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan.
• Pengalaman dalam pengelolaan administrasi keuangan.
• Familiaritas dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait